随着经济的多元化发展和竞争的日益激烈,企业更加意识到管理和经营效率的提高,良好的管理模式才能保障企业的高效运营。越来越多的企业选择智能语音外呼系统来提高销售效率和管理水平,与传统的呼叫中心系统相比,智能语音外呼系统集成了弹出、记录、数据管理等功能,保障了企业的整体营销模式。

一、智能语音外呼系统具有哪些功能呢?
1、客户信息的展示
当销售拨打客户电话时,系统有一个通话弹出屏幕,显示通话信息,如通话号码、归属、历史通话记录等。在代理人与客户沟通的过程中,可以及时更新或输入客户信息,以提高回答和沟通的效率。
2、保存信息
传统的电话营销模式无法跟踪销售来电数据和语音,而企业使用智能语音外呼系统可在系统的后台中了解其通话内容,方便人员管理。同时,连接时开启录音功能,并可以保持长达6个月,便于后期追踪和重复发言。

3、CRM数据管理
CRM客户关系管理可以记录销售过程的全方位数据,包括客户信息、销售数据、跟进进度等,防止销售私自带走客户,方便企业管理者实时查看企业运营数据,也避免销售及时查询业务发展和跟进进度,从而避免遗漏客户。
4、后台管理
对销售人员的每一次通话都进行记录,并详细记录通话时间和时长,方便企业管理者了解人工座席的工作情况,了解接通率、首次响应时间、接待时长等问题。企业可以根据需要导出不同类型的报表,让销售考核和管理有据可依。